Cenník účtovných služieb predstavuje pre podnikateľov dôležitý orientačný nástroj, podľa ktorého si vedia naplánovať náklady na externé spracovanie ekonomickej agendy. Každá firma má iný rozsah dokladov, počet zamestnancov či špecifické požiadavky, a preto sa cenník účtovných služieb zvyčajne tvorí individuálne. Účtovník alebo účtovná spoločnosť prihliada na objem faktúr, pokladničných dokladov, bankových výpisov aj na náročnosť spracovania jednotlivých operácií. Malý živnostník s niekoľkými dokladmi mesačne bude mať úplne inú cenu ako spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorá realizuje stovky transakcií.
Cenník účtovných služieb musí byť najmä prehľadný
Pri stanovovaní ceny zohráva úlohu aj to, či ide o jednoduché alebo podvojné účtovníctvo. Jednoduché účtovníctvo býva administratívne menej náročné, no aj tu záleží na prehľadnosti podkladov a disciplíne klienta. Podvojné účtovníctvo si vyžaduje detailnejšie sledovanie nákladov, výnosov, majetku a záväzkov, čo sa prirodzene premieta do vyššej ceny. Cenník účtovných prác môže byť zostavený ako paušálna mesačná suma alebo ako cena za jeden zaúčtovaný doklad. Niektoré kancelárie kombinujú oba modely, aby bola spolupráca spravodlivá pre obe strany. Dôležitým faktorom je aj rozsah doplnkových služieb. Spracovanie miezd, podávanie daňových priznaní, komunikácia s úradmi či zastupovanie pri kontrole predstavujú činnosti, ktoré sa často účtujú samostatne. Transparentný cenník účtovných služieb , ktorý ponúka spoločnosť Easystart, by mal presne uvádzať, čo je zahrnuté v základnej cene a čo sa považuje za nadštandard. Klient tak predchádza nepríjemným prekvapeniam a vie si lepšie nastaviť rozpočet. Moderné technológie dnes výrazne ovplyvňujú spôsob účtovania. 
Elektronická výmena dokladov, online fakturácia a prepojenie bankových účtov dokážu znížiť čas potrebný na spracovanie údajov. Aj tieto aspekty môžu mať vplyv na výslednú cenu, pretože efektívnejšie procesy šetria prácu účtovníka. Na druhej strane, ak klient odovzdáva doklady oneskorene alebo neprehľadne, zvyšuje sa administratívna náročnosť, čo sa môže prejaviť v cene. Pri výbere účtovnej služby by však podnikateľ nemal sledovať iba najnižšiu sumu. Kvalita, spoľahlivosť a skúsenosti odborníka majú zásadný význam. Správne vedené účtovníctvo minimalizuje riziko pokút a zabezpečuje presné finančné výstupy, ktoré sú podkladom pre dôležité rozhodnutia. Cenník účtovných služieb od Easystart by preto nemal byť vnímaný len ako výdavok, ale ako investícia do stability a transparentnosti podnikania.